As views do ClickUp que o time realmente usa
Quais visualizações do ClickUp valem a pena manter na operação da agência e quais só existem porque alguém criou e nunca mais abriu.
Todo ClickUp de agência com alguns meses de uso tem o mesmo excesso: dez abas de visualização por lista, criadas em momentos diferentes, e o time usando duas.
O problema não é ter opção. É que a aba errada aberta por padrão faz a pessoa perder tempo procurando o que interessa.
As que valem em quase toda agência
"Minhas tarefas de hoje". Filtrada pelo responsável, ordenada por prazo. É a view que responde à única pergunta que importa quando alguém senta para trabalhar: o que eu faço agora?
Quadro por status. Para a reunião de time e para enxergar onde as coisas empilham. Se uma coluna sempre tem o dobro das outras, você achou o gargalo.
Calendário de publicação. Para tudo que tem data de saída. É a view que o atendimento usa para falar com o cliente sem perguntar para ninguém.
Bloqueadas ou paradas. Filtro do que está sem movimentação há mais dias que o normal. É a view do gestor, e a que evita a descoberta de atraso no dia do prazo.
Quatro resolvem a operação da maioria das agências.
Se você não consegue dizer em uma frase qual pergunta aquela view responde, ela não deveria existir. Esse teste sozinho limpa metade das abas.
As que costumam sobrar
- Views duplicadas com filtro levemente diferente
- Visualizações criadas para uma reunião específica que aconteceu uma vez
- Gantt em operação que não trabalha com projeto longo
- Agrupamentos que ninguém consegue explicar
Nenhuma faz mal sozinha. Juntas, transformam a lista numa fileira de abas onde achar a certa custa mais que o trabalho.
Padrão importa mais que quantidade
O ganho grande não é ter as views certas em uma lista. É ter as mesmas views, com os mesmos nomes, em todas.
Quem trabalha em quatro clientes não deveria aprender quatro organizações. Nome igual, ordem igual, filtro igual. Isso se resolve criando as views no template, não uma a uma.
Como limpar sem briga
- Pergunte ao time quais views eles abrem numa semana normal
- Marque as que ninguém citou
- Renomeie as marcadas com um prefixo, tipo "[remover]"
- Espere duas semanas
- Apague o que ninguém reclamou
O passo 3 evita a discussão. Quem sentir falta, avisa, e aí você sabe que aquela tinha uso real.
O sinal de que está certo
Ninguém pergunta em qual aba está a informação. A pessoa entra, vê o que precisa fazer e começa.
Configuração boa é a que some. Se o time precisa lembrar como o sistema foi montado para usar, ele ainda está no caminho.
FAQ
Perguntas frequentes
Quantas views por lista é o ideal?+
Poucas. Se existem mais views que pessoas usando a lista, você tem configuração demais e uso de menos.
Cada pessoa deveria criar as próprias views?+
Views pessoais sim, views compartilhadas não. Quando qualquer um cria compartilhada, a lista enche de abas que ninguém sabe para que servem.
Qual view usar como padrão?+
A que responde "o que eu faço agora". Para a maioria dos times é uma lista filtrada por responsável e ordenada por prazo.
Sobre o autor
Israel A. Cardoso
Founder e CEO do GRUPO ISRL
Founder e CEO do GRUPO ISRL. Antes de criar o método, atuou como COO em agências de marketing, liderando a estruturação de processos e operações que precisavam escalar sem perder o controle. Mais de 6 anos no mercado digital.
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